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Convocation Assemblée Générale du 19 janvier 2019

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE de 2019

Les membres du Bureau d’ ORCINES RÉTRO MOBILE souhaitent, à l’ensemble de ses adhérents, à leurs conjoints et à leurs proches, de bonnes fêtes de fin d’année 2018.

L’ Assemblée générale ORDINAIRE de notre club se déroulera le :

Samedi 19 janvier 2019 à 9 h 00 précises

Salle du rez-de-chaussée au FOYER RURAL à Orcines.

L’accueil, avec boissons chaudes, jus de fruit et viennoiseries se fera de 8h30 à 9h00.

Le présent document tient lieu de convocation.

Lors de votre inscription, à l’arrivée, au rôle des participants à l’Assemblée Générale, vous règlerez votre cotisation pour l’année civile 2019, règlement nécessaire pour pouvoir voter le même jour.

Le montant reste inchangé et fixé à 28 €, payable par chèque ou en numéraires. La carte de membre sera ainsi revalidée.

Ordre du jour :

¤ Rapport moral présenté par le Président et quitus concernant ce rapport moral

¤ Rapport et bilan financier présentés par le trésorier et quitus concernant ce bilan financier

¤ Election du 1/3 sortant, soit 3 membres, du Conseil d’Administration pour 2019-2022

¤ Reprise et mise à jour des projets de la saison 2019

¤ Questions diverses.

Il est ici précisé que les 3 administrateurs naturellement sortants sont Jean-Pierre BONJEAN ; Gilles VALCOURT et Daniel d’ANVAL.

Si vous souhaitez postuler à l’élection, il est nécessaire de transmettre votre candidature – à l’aide du bulletin joint en page 3 de ce document - de manière écrite (courrier, courriel, télécopie), au Président, avant le mercredi 16 janvier 2019 à 24 h.

A l’issue de notre assemblée générale, un apéritif sera pris sur place.

Comme de tradition, ceux qui le souhaiteront pourront venir partager, vers 12h30, avec leur conjoint, un déjeuner convivial à l’ « Auberge de La Baraque » de Géraldine LAUBRIERES.

Le repas se règlera directement au restaurateur. Le choix du contenu du menu vous parviendra une fois arrêté. Il inclura cependant apéritif, mise en bouche, entrée, plat principal, dessert, vin rouge, vin blanc, café et mignardises. Le prix sera autour du prix 2018, soit 38 €.

Afin de permettre au restaurateur d’organiser au mieux ce déjeuner, merci d’indiquer votre participation en indiquant le nombre de personnes, d’ici au samedi 12 janvier 2019.

Votre inscription se fera auprès du président, par COURRIEL :

¤ anval.genealogie@wanadoo.fr

° ou par téléphone: 06.08.43.30.53. ou 04.73.62. 2000

Vous souhaitant bonne réception, le bureau d’O.R.M. vous prie de croire en ses courtoises salutations.

P.J. : 2 (sur feuille et page unique n°3/3)

§ Pouvoir pour un mandataire à l’Assemblée générale ordinaire 2019

§ Coupon de candidature à l’élection du Conseil d’Administration 2019

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